为进一步提升基层戒毒场所档案管理工作的规范化、科学化和标准化,近期,渝北教育矫治所结合工作实际,做实“四聚焦”持续优化档案管理工作。 在聚焦管理人员素质方面,进一步加大对档案管理工作宣传力度,引导档案管理员认识到档案管理工作的重要性,并定期组织对从事档案管理的工作人员开展业务培训,重点围绕资料收集、整理、扫描、装订、归档的具体流程和注意事项进行详细讲解,切实提高民警档案管理水平。 在聚焦档案管理制度方面,结合实际对原有制度进行梳理、完善,进一步明确档案管理的职责、流程、标准,不断健全完善档案管理工作制度,确保档案管理工作有章可循。 在聚焦档案数字化建设方面,积极推动档案数字化建设,建立档案信息化管理系统,制定电子档案目录和电子档案数据库,实现档案信息数字化、网络化管理,提升档案查询和利用效率。 在聚焦档案监督检查方面,适时组织人员对日常管理工作进行监督检查,对管理中存在的问题及时进行整改,查漏补缺,推动档案日常管理工作规范有序。 通讯员 汪冰鑫 |